Jak začernit (anonymizovat) text a obrázky v PDF

Jak začernit (anonymizovat) text a obrázky v PDF

Potřebujete trvale anonymizovat důvěrná data v PDF dokumentech tak, aby jejich obsah nešel již nikdy zpřístupnit či vyhledat? 

Anonymizace PDF dokumentů patří mezi nejdůležitější funkce pro práci s PDF vůbec. Umožňuje zajistit trvalé odstranění resp. začernění důvěrného obsahu v PDF takovým způsobem, že nejsou viditelné a nelze je ani najít v metadatech. Typickým příkladem je odstranění osobních z rozsudků soudů a smluv, které mají být zveřejněny na webových stránkách. 

Hlavní výhody řešení

  • Trvalé začernění (anonymizace) citlivých dat v PDF, DOCX, XLSX, PPTX a obrázcích
  • Trvalé začernění osobních údajů v souladu s GDPR
  • Označení oblasti pro anonymizaci myší nebo na základě fulltextového vyhledávání
  • Výběr celého slova pomocí dvojkliku myší
  • Vytvoření textové vrstvy ve skenech pomocí technologie OCR 
  • Zajištění strojové čitelnosti dokumentu
  • Řešení splňuje požadavky zákona č. 340/2015 Sb. (zákon o registru smluv) 
  • Velmi příznivá cena řešení (PDF-XChange Editor 7, PDF-XChange Editor Plus, PDF-XChange PRO 7)

 

Postup pro verzi 7: Pás karet

a1 Otevřete soubor PDF pomocí volby na kartě Soubor > Otevřít.

a2 Označení citlivých dat v PDF dokumentu spustíte volbou na kartě Ochrana > Označit pro anonymizaci

Editor7 paskaret anonymizace4

a3 Poté se vysvítí nápis Formát a pokud na něj kliknete, můžete nastavit Barvu anonymizace (barvy výplně po odstranění oblasti). Pokud jste již toto nastavili dříve, pokračujte k bodu 4.

Editor7 paskaret anonymizace5

a5 Nyní vyberte myší oblast, kterou chcete anonymizovat resp. trvale odstranit z PDF dokumentu. Vybrané oblasti pak mohou vypadat například takto:

Editor7 paskaret anonymizace6

a51 V momentě, kdy máte vybrána a zkontrolovány všechna data, která chcete trvale odstranit z dokumentu, klikněte na tlačítko Použít vše. Touto volbou se začerní vybrané oblasti a případná textová vrstva pod tímto výběrem, se odstraní trvale z dokumentu, takže výraz nelze vyhledat.

Editor7 paskaret anonymizace7

a6 Proveďte kontrolu a po kontrole dokument uložte volbou v kartě Soubor > Uložit.

Výsledek pak může vypadat například takto:

Editor7 paskaret anonymizace8


Postup pro verzi V6: Klasické menu a panely

a1 Otevřete soubor PDF pomocí volby z hlavního menu Soubor > Otevřít...

a2 Anonymizaci citlivých údajů spustíte volbou z hlavního menu Soubor > Dokument > Anonymizace > Označit pro anonymizaci

Editor anonymizace1

a3 Následně myší označte údaje, které budou trvale začerněny. Vypadat to může podobně jako na obrázku níže.

Editor anonymizace2

a4 V momentě, kdy jsou označeny všechny údaje, které mají být trvale začerněny (odstraněny), je nutné provést vlastní anonymizaci. 

Klikněte pravým tlačítkem na libovolnou označenou oblast a vyberte volbu Použít všechna označení. Tím dojde k trvalému odstranění označených citlivých údajů ze souboru PDF.

a51 Pro dokončení anonymizace nezapomeňte soubor PDF uložit volbou Soubor > Uložit

Pokud po anonymizaci dokument neuložíte, tak se změny neprovedou.

Editor anonymizace3

Máte dotazy nebo chcete zakoupit licenci? Můžete využít kontaktní formulář nebo nám zavolejte na 608 209 804

Pro spotřebitele

Subjekt pro mimosoudní řešení spotřebitelských sporů:

Česká obchodní inspekce
Ústřední inspektorát – oddělení ADR
Štěpánská 15
120 00 Praha 2
Email: adr@coi.cz
Web: http://adr.coi.cz

On-line řešení spotřebitelských sporů:
http://ec.europa.eu/consumers/odr/

Kontakt

TERAGON SW s.r.o.
V.Rabase 402/10
37010 České Budějovice 3

IČ: 06767800
DIČ: CZ06767800

Zapsáno u Krajského soudu v Č. Budějovicích - Spis. zn. C 27196

Datová schránka: 4mxy2ut

+420 608 209 804

obchod@pdfxchange.cz

Virtuální provozovna: www.pdfxchange.cz

 

mastercard  maestro  visa  visa electron

Novinky

Chci být informován o nových verzích

JoomShaper