Jak uložit PDF s přílohami do PDF/A?

Jak uložit PDF s přílohami do PDF/A?

Dnes si ukážeme, jak uložit PDF se souborovými přílohami do PDF/A pro archivaci.

V tomto článku najdete návod, jak uložit PDF se souborovými přílohami (různých formátů) do PDF/A pro dlouhodobou archivaci. Pouze norma ISO 19005-3:2012 (PDF/A-3) podporuje souborové přílohy různých formátů - z tohoto důvodu je nutné uložit PDF s přílohami do PDF/A-3.

To se týká například podání pro společnost RWE, kde se v příloze dokumentů nachází soubory *.dgn nebo *.txt.

Tuto operaci můžete provést pomocí aplikací PDF-XChange Editor V6 nebo PDF-XChange PRO V6 (obsahuje Editor).

 

Postup uložení PDF s přílohami do PDF/A

 

1. Spusťte aplikaci PDF-XChange Editor V6 

2. Otevřete PDF dokument se souborovými přílohami volbou v hlavním menu Soubor > Uložit jako...  

3. V políčku Uložit jako typ vyberte volbu PDF/A dokument

pdfa1

4. Poté klikněte na tlačítko Možnosti..., které se nachází pod výběrem typu ukládaného souboru.

5. V otevřeném dialogovém okně vyberte volbu PDF/A-3b* nebo volbu Automatická shoda s PDF/A a klikněte na tlačítko OK

* Specifikace PDF/A-3 umožňuje k souborům PDF přiložit soubory různých formátů (*.docx, *.xlsx, *.txt, *.dwg atd.)

pdfa2

6. Po výběru cílové specifikace PDF/A se nacházíte opět v dialogovém okně Uložit soubor jako a soubor PDF/A uložte kliknutím na tlačítko Uložit

7. Následně proběhne konverze z PDF do PDF/A, která skončí zobrazením dialogového okna Výsledek konverze viz níže

pdfa3

 

8. Tím je výsledek konverze PDF s přílohami do PDF/A úspěšně dokončen. Pokud si nově vytvořený PDF/A soubor zobrazíte v PDF-XChange Editoru nebo v Adobe® Readeru®, tak uvidíte informaci o tom, že nový dokument je ve shodě se standardem PDF/A.

Následně můžete PDF/A soubor podepsat elektronickým podpisem včetně kvalifikovaného časového razítka.

pdfa4 

 

DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ!

Ukládat soubory PDF do PDF/A nelze v případě, že je soubor PDF zabezpečen proti editaci nebo dokonce podepsán elektronickým podpisem. Pak logicky nelze některé operace s PDF soubory provádět. Pamatujte také na to, že některý obsah (audio nebo video obsah, šifrování, hesla nebo JavaScript) není v PDF/A povolen a nebude pak možné jej do PDF/A vůbec uložit.

Máte dotazy nebo chcete zakoupit licenci? Můžete využít kontaktní formulář nebo nám zavolejte na 608 209 804

Pro spotřebitele

Subjekt pro mimosoudní řešení spotřebitelských sporů:

Česká obchodní inspekce
Ústřední inspektorát – oddělení ADR
Štěpánská 15
120 00 Praha 2
Email: adr@coi.cz
Web: http://adr.coi.cz

On-line řešení spotřebitelských sporů:
http://ec.europa.eu/consumers/odr/

Kontakt

TERAGON SW s.r.o.
V.Rabase 402/10
37010 České Budějovice 3

IČ: 06767800
DIČ: CZ06767800

Zapsáno u Krajského soudu v Č. Budějovicích - Spis. zn. C 27196

Datová schránka: 4mxy2ut

+420 608 209 804

obchod@pdfxchange.cz

Virtuální provozovna: www.pdfxchange.cz

 

mastercard  maestro  visa  visa electron

Novinky

Chci být informován o nových verzích

JoomShaper