Export PDF s přílohami do PDF/A

Export PDF s přílohami do PDF/A

Aplikace PDF-XChange Editor 8 (Plus) a PDF-XChange PRO 8 umožňují uložit celé PDF se souborovými přílohami do PDF/A pro dlouhodobou archivaci podle norem ISO řady 19005. Není to však tak jednoduché jak by se mohlo na první pohled zdát. Klíčové je, v jakém formátu jsou souborové přílohy připojené k souboru PDF:

  • Pokud jsou všechny přílohy v PDF/A, tak je třeba uložit PDF do PDF/A-2 (ISO 19005-2:2011)
  • Pokud jsou přílohy v jiném formátu než PDF/A, tak musíte PDF uložit do PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012) 

 

icons8 idea 30 Pamatujte také na to, že některý obsah (hesla, šifrování, média apod.) není v PDF/A povolen. Je to proto, aby byla v budoucnu zajištěna dlouhodobá čitelnost obsahu.


odrazka 1  Otevřete soubor PDF v přílohami v kartě Soubor > Otevřít.

odrazka2  Na kartě Soubor vyberte volbu Uložit jako... a následně Procházet. Soubor PDF/A ale můžete uložit i do cloudových úložišť (OneDrive, Google Drive apod.)

V8 manual exportdopdfasprilohami1 

odrazka3  V otevřeném dialogovém okně Uložit soubor jako zvolte cílovou složku, název souboru a položku Uložit jako typ vyberte PDF/A Document.

Volbou PDF/A dojde k rozsvícení tlačítka Možnosti... a na toto tlačítko klikněte levým tlačítkem myši. Zobrazí se dialogové okno Konverze do PDF/A, kde nastavíte parametry konverze do PDF/A viz další krok.

V8 manual exportdopdfasprilohami4

odrazka4  V dialogovém okně Konverze do PDF/A najdete parametry exportu do PDF/A.

Nejdůležitějším parametrem je tzv. Specifikace. Pokud máte přílohy v PDF/A, vyberte specifikaci PDF/A-2b nebo PDF/A-2a (a má přísnější požadavky). Pokud přílohy nejsou v PDF/A, ale v jiných formátech, zvolte specifikaci PDF/A-3b nebo PDF/A-3a.

Konverzi do PDF/A spustíte stisknutím tlačítka OK.

icons8 idea 30 Pokud se Vám nedaří soubor uložit do PDF/A, použijte volbu Automatická shoda s PDF/A. V tomto případě aplikace sama vybere nejvhodnější specifikaci tak, aby byla zajištěna shoda s normou ISO (PDF/A).

V8 manual exportdopdfasprilohami5

odrazka5  Pokud je soubor úspěšně uložen do PDF/A, zobrazí se tento informační panel. Tím je konverze do PDF/A dokončena.

V8 manual exportdopdfasprilohami7

Po konverzi do PDF/A je také zobrazen report, kde jsou uvedeny všechny případné chyby, varování a opravy. 

V8 manual exportdopdfasprilohami6

Pro spotřebitele

Subjekt pro mimosoudní řešení spotřebitelských sporů:

Česká obchodní inspekce
Ústřední inspektorát – oddělení ADR
Štěpánská 15
120 00 Praha 2
Email: adr@coi.cz
Web: http://adr.coi.cz

On-line řešení spotřebitelských sporů:
http://ec.europa.eu/consumers/odr/

Kontakt

TERAGON SW s.r.o.
Riegrova 1756/51
370 01 České Budějovice 1

IČ: 06767800
DIČ: CZ06767800

Zapsáno u Krajského soudu v Č. Budějovicích - Spis. zn. C 27196

Datová schránka: 4mxy2ut

+420 608 209 804

obchod@pdfxchange.cz

Virtuální provozovna: www.pdfxchange.cz

 

visaverlogo  mastercardsecure

Události & média