Druhou možností, jak anonymizovat obsah v PDF dokumentech, je anonymizace na základě fulltextového prohledávání. Prakticky to znamená, že uživatel podle klíčového slova vyhledá v dokumentu požadovaný text a ten poté anonymizuje.

Anonymizace pomocí fulltextového vyhledávání

1 Na kartě Ochrana vyberte volbu Najdi a anonymizuj.

 


2 Následně se otevře dialogové okno s nastavením anonymizace.

CO si přejete hledat?

V této sekci možné vybrat, co přesně chceme hledat. Možnosti jsou následující:

  • Jedno slovo nebo frázi. Tato volba umožňuje zadat jedno slovo nebo frázi. 
      • Úplná shoda. Pokud je toto políčko zaškrtnuté, bude nalezeno pouze přesná shoda se zadaným výrazem.
      • Pouze celá slova. Pokud je toto políčko zaškrtnuté, budou hledána pouze celá slova.
      • Použít regulární výrazy. Pokud je toto políčko zaškrtnuté, bude možné pro vyhledávání využít tzv. regulární výrazy.
  • Více slov nebo frází. Tato volba umožňuje vyhledat v dokumentu více slov či frází.
  • Vzory. Tato volba umožňuje anonymizaci na základě předdefinovaných vzorů (patterns). Více informací najdete zde.

KDE chcete hledat?

V této sekci je možné zvolit místa v dokumentu, kde chceme hledat zadaný výraz. 

Možnosti anonymizace

V této sekci je možné zvolit některé ostatní parametry anonymizace. 

  • Označit text pro anonymizaci. Pokud je vybrána tato volba, bude nalezený text pouze označen pro pozdější anonymizaci.
  • Anonymizovat nalezený text. Pokud je vybrána tato volba, bude nalezený text anonymizován (začerněn). Poté již stačí dokument uložit.
  • Barva zakrytí. V tomto rozbalovacím seznamu je možné nastavit barvu výplně po anonymizaci.
  • Barva textu. V tomto rozbalovacím seznamu je možné nastavit barvu textu, který zakryje po anonymizaci nalezený text.
  • Text. Zde je možné nastavit text, který zakryje nalezený text. Může být například text "anonymizováno". Pro opakování nalezeného textu stačí zaškrtnout políčko Opakování textu.



3 Pokud již máme nastavené parametry anonymizovat v dialogovém okně Najít a anonymizovat, tak již jen stačí stisknout tlačítko OK ve spodní části tohoto dialogového okna. Poté najde k prohledání aktivního dokumentu a aplikace označí všechny výskyty v dokumentu viz obrázek níže.


Pro provedení anonymizace pak stačí stisknout tlačítko Použít vše na fialovém panelu nad dokumentem. Tím dojde k finální anonymizaci (trvalému začernění či odstranění) všech výskytů nalezeného textu v dokumentu.



4 Tím je anonymizace na základě fulltextového vyhledávání dokončena. Nezapomeňte dokument uložit pomocí klávesové zkratky CTRL+S nebo volba z pásu karet Soubor > Uložit. 


Pokud by totiž nedošlo k uložení dokumentu, anonymizace by nebyla dokončena.