Elektronické autorizační razítko ČKAIT a ČKA
V souvislosti s platnou legislativou je nutné projektovou dokumentaci odesílat od 1.7.2024 na příslušné stavební úřady ve "formátu" PDF/A-3b a včetně tzv. elektronického autorizačního razítka a kvalifikovaného časového razítka.
V tomto článku uvádíme důležité informace pro členy ČKAIT a ČKA, které by jim měly pomoci vybrat vhodnou aplikaci pro vytvoření archivačního PDF (PDF/A-3b) a pro přidání elektronického autorizačního razítka.
Je třeba vždy respektovat technické specifikace ISO formátu PDF a posloupnost při vytvoření dokumentace pro Portál stavebníka je následující:
- Konverze do archivační verze formátu PDF/A-3b
- Přidání elektronického autorizačního razítka (el. podpisu) včetně kvalifikovaného časového razítka.
Pamatujte na to, že el. autorizační razítko (el. podpis) musí být vždy to POSLEDNÍ v dokumentu.
Níže najdou členové ČKAIT a ČKA různé nákupní scénáře, kterou mohou nastat:
1. Potřebuji aplikaci pro uložení do PDF/A-3b + přidání el. autorizačního razítka do PDF - vše jednotlivě
Tento scénář je vhodný pro členy ČKAIT a ČKA, kteří chtějí přidávat el. autorizační razítko do PDF dokumentů jednotlivě - po jednom dokumentu.
Vhodným produktem je:
2. Potřebuji aplikaci pro dávkovou konverzi PDF do PDF/A-3b + dávkové podepsání s časovým razítkem
Tento scénář je vhodný pro členy ČKAIT a ČKA, kteří chtějí přidávat el. autorizační razítko do PDF dokumentů dávkově tj. hromadně v jednom kroku na předem určené místo.
Vhodnými produkty pro tento scénář jsou:
Jak si připravit razítko a podpis pro použití v PDF dokumentech (i pro laiky)
Níže najdete velmi kvalitně zpracovaný video tutoriál od pana Ing. Michala Majera z ČKAIT k vytvoření grafické podoby autorizačního razítka a podpisu.
Hromadný převod PDF souborů do "formátu" PDF/A-3b pomocí PDF-Tools (PDF-XChange PRO)
Níže najdete velmi kvalitně zpracovaný video tutoriál od pana Ing. Michala Majera z ČKAIT k dávkové konverzi PDF do PDF/A-3b.
Hromadné podepsání pdf dokumentů vč. kvalifikovaného časového razítka
Níže najdete velmi kvalitně zpracovaný video tutoriál od pana Ing. Michala Majera z ČKAIT k hromadnému přidání autorizačního razítka a podpisu včetně kvalifikovaného časového razítka.
Jak postupovat při konverzi do PDF/A-3b s el. autorizačním razítkem - jednotlivě?
Otevřete v PDF-XChange Editoru Plus požadovaný soubor PDF a to nejčastěji volbou z menu Soubor > Otevřít.
Následně podle postupu v online nápovědě uložíte otevřený PDF dokument do PDF/A-3b. V dialogovém okně Konverze do PDF/A vyberte specifikaci PDF/A-3b.
Zbývá už jen přidat elektronické autorizační razítko do PDF/A-3b dokumentu.
- To přidáte volbou na kartě Ochrana > Podpis na více místech.
- Před přidáním elektronického autorizačního razítka je třeba mít nainstalovaný podpisový certifikát a přístupové údaje pro přidání kvalifikovaného časového razítka (URL, uživatelské jméno a heslo).
- Časová razítka můžete koupit i od nás zde.
Polohu autorizačního razítka na stránce můžete nastavit podle svých preferencí viz obrázek níže. Velikost autorizačního razítka je v našem případě 38x38mm.
Elektronické autorizační razítko bude přidáno na Aktuální stránku (1) viz sekce 3. Umístění podpisu.
Stisknutím tlačítka OK budete vyzváni k uložení podepsaného PDF/A-3b dokumentu. Tím je proces přidání elektronického autorizačního razítka dokončen.