Jak začernit (anonymizovat) text v PDF?

Anonymizace PDF dokumentů patří mezi nejdůležitější funkce pro práci s PDF vůbec. Umožňuje zajistit trvalé odstranění resp. začernění důvěrného obsahu v PDF takovým způsobem, že nejsou viditelné a nelze je ani najít v metadatech. Typickým příkladem je odstranění osobních z rozsudků soudů a smluv, které mají být zveřejněny na webových stránkách. 

Hlavní výhody našeho řešení

  • Trvalé začernění (anonymizace) citlivých dat v PDF 
  • Označení oblasti pro anonymizaci myší nebo na základě fulltextového vyhledávání (klíčová slova)
  • Označení oblasti pro anonymizaci na základě vzorů (rodná čísla, e-mailová adresa, číslo bankovního účtu atd.) - modul EasyRedact
  • Výběr celého slova pomocí dvojkliku myší
  • Zajištění strojové čitelnosti dokumentu - modul Enhanced OCR
  • Řešení splňuje požadavky zákona č. 340/2015 Sb. (zákon o registru smluv) a GDPR
  • Velmi příznivá cena trvalé licence (PDF-XChange Editor 8, PDF-XChange Editor Plus, PDF-XChange PRO 8)
  • Žádné poplatky za zpracované stránky
 

Postup

Ad1  V PDF-XChange Editoru 8 / Plus otevřete soubor PDF pomocí volby na kartě Soubor > Otevřít.

Ad2  Označte citlivé informace pro začernění v souboru PDF pomocí volby na kartě Ochrana > Označit pro anonymizaci.

Pokud chcete vyhledat citlivé informace na základě vzorů, klikněte na kartě Ochrana na volbu Najdi a anonymizuj.

anonymizace-postup1

 

Ad3  Poté se vysvítí karta Formát a pokud na ni kliknete, můžete nastavit Barvu anonymizace (barvu začernění oblasti po anonymizaci). Pokud jste již toto nastavili dříve, pokračujte k bodu 4. Výchozí barvou je černá barva.

anonymizace-postup2

 

Ad4  Nyní vyberte myší oblast, kterou chcete anonymizovat resp. trvale odstranit z PDF dokumentu. Vybrané oblasti pak mohou vypadat například takto:  

anonymizace-postup3

 

Ad5  Proveďte kontrolu výběru datV momentě, kdy máte vybrána a zkontrolovány všechna data, která chcete trvale odstranit z dokumentu, klikněte na kartě Anonymizace > Formát na tlačítko Použít vše.

Touto volbou se trvale odstraní/začerní vybrané oblasti a text (nebo jiný obsah) pod tímto výběrem se odstraní natrvalo z PDF dokumentu. Začerněné slovo nebo oblast již nelze vyhledat.

anonymizace-postup4

 

Ad6  Nakonec anonymizovaný PDF dokument uložte volbou na kartě Soubor > Uložit.

Výsledek pak může vypadat například takto:

anonymizace-postup5

 

Přihlaste se prosím znovu

Omlouváme se, ale Váš CSRF token pravděpodobně vypršel. Abychom mohli udržet Vaši bezpečnost na co největší úrovni potřebujeme, abyste se znovu přihlásili.

Děkujeme za pochopení.

Přihlášení