Jak začernit (anonymizovat) text v PDF?

Anonymizace PDF dokumentů patří mezi nejdůležitější funkce pro práci s PDF vůbec. Umožňuje zajistit trvalé odstranění resp. začernění důvěrného obsahu v PDF takovým způsobem, že nejsou viditelné a nelze je ani najít v metadatech. Typickým příkladem je odstranění osobních z rozsudků soudů a smluv, které mají být zveřejněny na webových stránkách. 

Hlavní výhody našeho řešení

  • Trvalé začernění (anonymizace) citlivých dat v PDF 
  • Označení oblasti pro anonymizaci myší nebo na základě fulltextového vyhledávání (klíčová slova)
  • Označení oblasti pro anonymizaci na základě vzorů (rodná čísla, e-mailová adresa, číslo bankovního účtu atd.) - modul EasyRedact
  • Výběr celého slova pomocí dvojkliku myší
  • Zajištění strojové čitelnosti dokumentu - modul Enhanced OCR
  • Řešení splňuje požadavky zákona č. 340/2015 Sb. (zákon o registru smluv) a GDPR
  • Velmi příznivá cena trvalé licence (PDF-XChange Editor 8, PDF-XChange Editor Plus, PDF-XChange PRO 8)
  • Žádné poplatky za zpracované stránky
 

Postup

Ad1  V PDF-XChange Editoru 8 / Plus otevřete soubor PDF pomocí volby na kartě Soubor > Otevřít.

Ad2  Označte citlivé informace pro začernění v souboru PDF pomocí volby na kartě Ochrana > Označit pro anonymizaci.

Pokud chcete vyhledat citlivé informace na základě vzorů, klikněte na kartě Ochrana na volbu Najdi a anonymizuj.

anonymizace-postup1

 

Ad3  Poté se vysvítí karta Formát a pokud na ni kliknete, můžete nastavit Barvu anonymizace (barvu začernění oblasti po anonymizaci). Pokud jste již toto nastavili dříve, pokračujte k bodu 4. Výchozí barvou je černá barva.

anonymizace-postup2

 

Ad4  Nyní vyberte myší oblast, kterou chcete anonymizovat resp. trvale odstranit z PDF dokumentu. Vybrané oblasti pak mohou vypadat například takto:  

anonymizace-postup3

 

Ad5  Proveďte kontrolu výběru datV momentě, kdy máte vybrána a zkontrolovány všechna data, která chcete trvale odstranit z dokumentu, klikněte na kartě Anonymizace > Formát na tlačítko Použít vše.

Touto volbou se trvale odstraní/začerní vybrané oblasti a text (nebo jiný obsah) pod tímto výběrem se odstraní natrvalo z PDF dokumentu. Začerněné slovo nebo oblast již nelze vyhledat.

anonymizace-postup4

 

Ad6  Nakonec anonymizovaný PDF dokument uložte volbou na kartě Soubor > Uložit.

Výsledek pak může vypadat například takto:

anonymizace-postup5