Jak začernit (anonymizovat) text a obrázky v PDF

Jak začernit (anonymizovat) text a obrázky v PDF

Potřebujete trvale anonymizovat důvěrná data v PDF dokumentech tak, aby jejich obsah nešel již nikdy zpřístupnit či vyhledat? 

Anonymizace PDF dokumentů patří mezi nejdůležitější funkce pro práci s PDF vůbec. Umožňuje zajistit trvalé odstranění resp. začernění důvěrného obsahu v PDF takovým způsobem, že nejsou viditelné a nelze je ani najít v metadatech. Typickým příkladem je odstranění osobních z rozsudků soudů a smluv, které mají být zveřejněny na webových stránkách. 

Hlavní výhody našeho řešení

  • Trvalé začernění (anonymizace) citlivých dat v PDF, DOCX, XLSX, PPTX a obrázcích
  • Označení oblasti pro anonymizaci myší nebo na základě fulltextového vyhledávání
  • Výběr celého slova pomocí dvojkliku myší
  • Zajištění strojové čitelnosti dokumentu
  • Řešení splňuje požadavky zákona č. 340/2015 Sb. (zákon o registru smluv) a GDPR
  • Velmi příznivá cena licence (PDF-XChange Editor 7, PDF-XChange Editor Plus, PDF-XChange PRO 7)

Postup pro aktuální verzi 7: Pás karet

odrazka 1 Otevřete soubor PDF pomocí volby na kartě Soubor > Otevřít.

odrazka2 Označení citlivých dat v PDF dokumentu spustíte volbou na kartě Ochrana > Označit pro anonymizaci

Editor7 paskaret anonymizace4

odrazka3 Poté se vysvítí karta Formát a pokud na něj kliknete, můžete nastavit Barvu anonymizace (barvy výplně po odstranění oblasti). Pokud jste již toto nastavili dříve, pokračujte k bodu 4. Výchozí barvou je černá barva.

Editor7 paskaret anonymizace5

odrazka4 Nyní vyberte myší oblast, kterou chcete anonymizovat resp. trvale odstranit z PDF dokumentu. Vybrané oblasti pak mohou vypadat například takto:

Editor7 paskaret anonymizace6

odrazka5 V momentě, kdy máte vybrána a zkontrolovány všechna data, která chcete trvale odstranit z dokumentu, klikněte na tlačítko Použít vše. Touto volbou se začerní vybrané oblasti a případná textová vrstva pod tímto výběrem, se odstraní trvale z dokumentu, takže výraz nelze vyhledat.

Editor7 paskaret anonymizace7

odrazka6 Proveďte kontrolu a po kontrole dokument uložte volbou v kartě Soubor > Uložit.

Výsledek pak může vypadat například takto:

Editor7 paskaret anonymizace8


Postup pro verzi V6: Klasické menu a panely

odrazka 1 Otevřete soubor PDF pomocí volby z hlavního menu Soubor > Otevřít...

odrazka2 Anonymizaci citlivých údajů spustíte volbou z hlavního menu Soubor > Dokument > Anonymizace > Označit pro anonymizaci

Editor anonymizace1

odrazka3 Následně myší označte údaje, které budou trvale začerněny. Vypadat to může podobně jako na obrázku níže.

Editor anonymizace2

odrazka4 V momentě, kdy jsou označeny všechny údaje, které mají být trvale začerněny (odstraněny), je nutné provést vlastní anonymizaci. 

Klikněte pravým tlačítkem na libovolnou označenou oblast a vyberte volbu Použít všechna označení. Tím dojde k trvalému odstranění označených citlivých údajů ze souboru PDF.

odrazka5 Pro dokončení anonymizace nezapomeňte soubor PDF uložit volbou Soubor > Uložit.

Pokud po anonymizaci dokument neuložíte, tak se změny neprovedou.

Editor anonymizace3

Pro spotřebitele

Subjekt pro mimosoudní řešení spotřebitelských sporů:

Česká obchodní inspekce
Ústřední inspektorát – oddělení ADR
Štěpánská 15
120 00 Praha 2
Email: adr@coi.cz
Web: http://adr.coi.cz

On-line řešení spotřebitelských sporů:
http://ec.europa.eu/consumers/odr/

Kontakty

TERAGON SW s.r.o.
V.Rabase 402/10
37010 České Budějovice 3

IČ: 06767800
DIČ: CZ06767800

Zapsáno u Krajského soudu v Č. Budějovicích - Spis. zn. C 27196

Datová schránka: 4mxy2ut

+420 608 209 804

obchod@pdfxchange.cz

Virtuální provozovna: www.pdfxchange.cz

 

visaverlogo  mastercardsecure

Události & média

JoomShaper